Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Pascal Weber
Weber Psychotherapie
c/o Dein Impressum
Lothringer Straße 17
63450 Hanau
E-Mail: gemeinsamtherapie@gmail.com

2. Hosting

Diese Website wird über Firebase Hosting bereitgestellt, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf der Seite werden technisch bedingt Zugriffsdaten in Server-Logfiles erfasst (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), um die sichere Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; eine Übermittlung in Drittländer ist durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

3. Terminanfrage und Kontaktaufnahme

Wenn Sie über das Buchungsformular einen Termin anfragen oder mir eine E-Mail schreiben, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, die gewählte Terminart und den gewünschten Zeitpunkt sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Diese Daten nutze ich ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten, den Termin zu vereinbaren und die Zusammenarbeit anzubahnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Anfrage wird per E-Mail an mich übermittelt; das Formular setzt keine Cookies und übermittelt keine Daten an Dritte.

Anfragen bewahre ich auf, bis das Anliegen abschließend geklärt ist. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, lösche ich Ihre Anfrage spätestens nach drei Monaten. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, gelten die Aufbewahrungspflichten für Behandlungsunterlagen.

4. Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Sofern Sie im Rahmen einer Terminanfrage oder Kontaktaufnahme Angaben zu Ihrem psychischen Befinden oder zu gesundheitlichen Beschwerden machen, handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie im Buchungsformular erteilen, oder zur Anbahnung und Durchführung eines Behandlungsvertrags (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 630a BGB). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an die oben genannte Adresse.

5. E-Mail-Kommunikation

Für den E-Mail-Verkehr nutze ich ein Postfach bei Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg grundsätzlich mitgelesen werden könnten. Vertrauliche Inhalte besprechen wir daher bevorzugt in der Sitzung selbst, also per Video, per Audio oder im verschlüsselten Chat.

6. Sitzungen über Zoom: Video, Audio und Chat

Die Online-Sitzungen finden ausschließlich über den Dienst Zoom statt, wahlweise als Videositzung, als Audiositzung ohne Kamera oder als Chatsitzung (Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San José, CA 95113, USA, bzw. Zoom Communications B.V., Lion Buildings, 26–28 Lombard Street East, Dublin 2, D02 HC78, Irland). Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Die Verbindung zwischen Ihnen und der Praxis wird verschlüsselt aufgebaut. Während der Sitzung werden verarbeitet: Ihr Anzeigename, Metadaten der Verbindung (IP-Adresse, Geräteinformationen, Sitzungsdauer) sowie Audio-, Video- und Chatdaten für die Dauer der Übertragung. Eine Aufzeichnung von Bild- oder Tondaten sowie das Speichern von Gesprächsinhalten findet zu keinem Zeitpunkt statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Übertragung von Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

7. Keine Cookies, keine Analyse, lokale Schriften

Diese Website setzt keine Cookies ein und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Sämtliche Schriftarten (Inter) und Skripte sind lokal eingebunden, sodass beim Aufruf der Website keine Verbindung zu Drittanbietern wie Google Fonts aufgebaut wird. Links zu externen Angeboten (z. B. LinkedIn) führen erst beim Anklicken zu den jeweiligen Anbietern; auf diesen Seiten gelten deren Datenschutzbestimmungen.

8. Behandlungsdokumentation und Aufbewahrung

Im Rahmen einer Zusammenarbeit führe ich eine Dokumentation, zu der ich nach § 630f BGB verpflichtet bin. Diese wird für zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt (§ 630f Abs. 3 BGB) und anschließend gelöscht. Rechnungsbelege bewahre ich nach den steuerrechtlichen Vorgaben zehn Jahre auf (§ 147 AO).

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an die oben genannte Adresse.

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg, datenschutz-hamburg.de.

10. Schweigepflicht

Als Heilpraktiker für Psychotherapie unterliege ich der Schweigepflicht. Alles, was Sie mir im Rahmen der Zusammenarbeit anvertrauen, bleibt vertraulich und wird ohne Ihre ausdrückliche Entbindung nicht an Dritte weitergegeben, soweit keine gesetzliche Offenbarungspflicht besteht.

Zu Beginn der Zusammenarbeit schließen wir einen schriftlichen Behandlungsvertrag. Darin sind die Schweigepflicht, der Umgang mit Ihren Daten, die Dokumentation sowie die Rahmenbedingungen unserer Zusammenarbeit verbindlich festgehalten. So wissen Sie von der ersten Sitzung an genau, welche Vertraulichkeit Sie erwarten dürfen und woran ich mich Ihnen gegenüber binde.